Trong đầu bạn có ý. Người chủ trì hỏi: “Ai bổ sung không?”. Bạn định giơ tay, rồi nghĩ thêm một vòng, tim tăng tốc, người khác nói trước. Muốn bớt run khi phát biểu, đôi khi không cần chuẩn bị nhiều hơn. Bạn cần chuẩn bị ngắn hơn và rõ hơn.
Ba dòng đủ cho một lượt phát biểu
Trước cuộc họp, viết đúng ba dòng:
- Kết luận: tôi muốn mọi người nhớ điều gì?
- Lý do: một dữ kiện hoặc quan sát quan trọng nhất.
- Đề xuất: bước tiếp theo là gì?
“Mình đề xuất dời lịch ra mắt hai ngày. Phần kiểm tra thanh toán vẫn còn một lỗi. Chiều nay mình sẽ gửi kế hoạch xử lý mới.”
Ba câu này mạnh hơn một đoạn mở đầu dài để xin lỗi vì “ý kiến có thể chưa đúng”.
Phát biểu sớm hơn một chút
Càng chờ lâu, não càng có thời gian dựng phim. Nếu có thể, hãy nói một ý ngắn trong 15 phút đầu: xác nhận thông tin, hỏi một câu rõ, hoặc bổ sung một dữ kiện. Lượt nói nhỏ giúp cơ thể làm quen với việc giọng mình xuất hiện trong phòng.
Tập câu mở miệng trước, không tập trong đầu
Đọc thầm không cho bạn biết hơi và khẩu hình sẽ ra sao. Trước cuộc họp, nói thành tiếng câu đầu ba lần. Không cần diễn. Chỉ để miệng quen đường.
Câu mở đầu có thể là:
- “Mình xin bổ sung một dữ kiện.”
- “Theo mình, có một rủi ro cần làm rõ.”
- “Mình đề xuất một bước tiếp theo.”
Khi bị ngắt lời, đừng vội biến mất
Hít một nhịp và nói: “Mình xin hoàn thành ý này trong 20 giây.” Hoặc: “Mình ghi nhận ý đó, cho mình chốt đề xuất trước nhé.” Nói bình tĩnh, không cần lớn tiếng. Giữ lượt nói cũng là một kỹ năng có thể luyện.
Sau cuộc họp, đừng chỉ nhớ chỗ vấp
Ghi lại ba việc: mình đã cất tiếng ở phút nào, ý chính có được hiểu không, lần sau sẽ rút gọn chỗ nào. Đừng chấm điểm bản thân bằng cảm giác run. Bạn có thể run 7/10 nhưng truyền đạt đủ ý; đó vẫn là một lượt thành công.
Bài tập trong tuần này
Chọn một cuộc họp ít áp lực. Chuẩn bị ba dòng. Đặt mục tiêu phát biểu một lần trong nửa đầu cuộc họp. Khi xong, không cần nói thêm để “gỡ”. Chỉ nghe phản hồi và ghi nhận mình đã làm được.
Tự tin không phải lúc nào cũng trông thật oai. Có hôm, tự tin chỉ là bấm nút bật mic trước khi mình kịp nghĩ thêm lần thứ mười.
